Een werkweek van vier dagen en vijf dagen betaald krijgen. Klinkt dat te mooi om waar te zijn? Het is minder onwaarschijnlijk dan je denkt. Er zijn al organisaties die deze insteek tot standaard hebben verheven. Ook in Nederland.
Vanuit de menskant is dat meer dan wenselijk. Naast het gelukzalige gevoel dat elke week je weekend op de vrijdag begint, is er ook behoefte aan hersteltijd. Door de 24 uurs economie verwachten we van onszelf dat we altijd actief zijn. Naast werk moeten we ons gezinsleven goed organiseren, contacten onderhouden, sociale media updaten en sporten. En dat is druk. Hoe drukker je bent, hoe meer behoefte je hebt aan herstel. Niet voor niets vallen mensen uit, onder de noemer van de zogenaamde ‘burn out’, omdat ze de druk niet meer aankunnen. Naast de extra benodigde hersteltijd ontstaat er ook rust. Rust die ook ten goede komt voor het werk. De magie gebeurt vaak op momenten dat je niet in vergadering zit, maar als je bijvoorbeeld wandelt of sport.
Maar waarom is het interessant voor de organisatie? Met een vierdaagse werkweek heb je immers minder capaciteit tot je beschikking. Terwijl je al kampt met een tekort aan de inzet van zuivere werktijd. Het is durven een omslag te maken. Investeren in loslaten en vertrouwen. En nee, nu heb ik het niet over het opvoeden van kinderen. Alhoewel… De uitdaging zit in het feit dat we binnen de organisatie ons niet meer moeten laten afleiden. En o ja, ook niet meer alles willen controleren. Vertrouwen dat de engineer doet wat hij zegt en zegt wat hij doet. Geen managementvergaderingen meer over onderwerpen die er niet toe doen. Niet meer bang zijn voor de roemruchte precedentwerking. Als de manager vindt dat een medewerker een uitzonderingspositie heeft om eerste klas te reizen, dan heeft de manager daar zijn redenen voor en kan hij dat heel goed uitleggen naar de rest van zijn team. Daar hoeft niet het hele managementteam iets van te vinden. En daar zit de kern: loslaten. Vertrouwen dat elk managementteamlid (maar ook op de andere niveaus in de organisatie) zijn of haar eigen zaakjes goed op orde heeft. Niet meer de bemoeienis met elkaar tot op detailniveau. Dat scheelt veel ergernis en vooral tijd. Tijd die je nu kunt inzetten voor de tijd waarmee de organisatie haar geld verdient.
Kort samengevat betekent dat als een organisatie intern keuzes durft te maken er meer zuivere werktijd ontstaat, waardoor een vierdaagse werkweek mogelijk is. De mensen worden er blijer en vooral meer betrokken van.
Op naar de domibo, dedondermiddagborrel!
